8. Разбирање на улогата на комуникацијата, контрола на документите и записите

За ефективно раководење и функционирање на СУЕ неопходно е да се врши постојано документирање. Подолу е наведена листа на вообичаени документи:

Енергетска политика
Енергетски преглед
Копии од енергетска контрола или извештаи од проценка
Општи и посебни цели и акциони планови
Планови за обука
Листа на критични оперативни параметри
Технички цртежи на системот и опремата вклучувајќи ги дијаграмите на процеси и инструменти и/или дијаграми за текот на процесот
Техничка спецификација на опремата
Спецификации за набавка на енергетска опрема
Индикатори на енергетски перформанси (ИЕП)
Основна (споредбена) енергетска состојба
Дневници на операторите
Записи за одржување и сервисирање
Записници од енергетски состаноци
Друго што е соодветно